Tri intelligent des mails
Ce qui est urgent saute aux yeux, le reste attend son créneau sans polluer votre matinée.
En savoir plusArtisan du bâtiment en Normandie
L’administratif des artisans BTP, fait pendant que vous êtes sur le chantier.
En rentrant vous ouvrez encore la messagerie : factures fournisseur éparpillées, devis sans réponse, avoirs à rapprocher contre bons de commande. Le tout pendant que vos mains sont déjà prises au lendemain sur le chantier.
On structure votre messagerie comme un classeur dossier chantier : pièces PDF renommées, relances formulées comme vous les dites aux clients, récap du matin lisible même avec les pouces sur l’écran. À partir de 79 € par mois, sans engagement.
Du tri des mails à la facture fournisseur, chaque entrée prend un statut clair (« payé », « litige », « pour le compta ») pour fermer les chantiers aussi proprement qu’avec la truelle.
Démo gratuite à domicile en Normandie · Sans engagement · Mise en place en 2 h
Vous êtes artisan, pas secrétaire.
La journée commence par un chantier urgent, un fournisseur qui attend une réponse et trois mails clients ouverts depuis hier soir. Vous promettez de vous en occuper après le déjeuner, puis la livraison arrive en retard et tout dérape.
En rentrant, vous retrouvez une messagerie saturée, des pièces jointes qui ne portent pas le nom du chantier et des factures papier qui ne correspondent pas encore aux bons de livraison numériques.
Le soir, au lieu de souffler, vous reclassez ce que vous auriez dû traiter à midi. Les week-ends deviennent le seul créneau pour « mettre le bureau à jour », alors que votre métier est déjà physique à plein temps.
Combien vous coûte vraiment votre paperasse ?
Un artisan du bâtiment facture souvent autour de 56 € l’heure selon les barèmes sectoriels couramment relayés par les études tarifaires du secteur (ordre de grandeur utilisé ici pour dimensionner le manque à gagner). Dix heures absorbées chaque semaine par les tâches de bureau représentent environ 560 € qui ne sont pas facturés au chantier, soit plus de 27 000 € sur douze mois.
0 €
Manque à gagner estimé par semaine
0 €
Manque à gagner estimé par an
8 à 12 h
Temps récupérable chaque semaine (ordre de grandeur)
Pourquoi agir maintenant
Chaque semaine sans classement propre, la pile grossit.
Les obligations de facturation électronique se rapprochent, les fournisseurs envoient déjà tout en PDF, et les clients écrivent sur trois canaux à la fois. Plus vous reportez, plus le rattrapage du soir coûte cher — en heures et en erreurs sur les chantiers suivants.
Ce qu’AutomatexHub gère pour vous.
Six briques concrètes pour garder la main sur votre chantier tout en respirant après la journée.
Factures rangées sans friction
Les montants se retrouvent face aux bons de livraison sans fouiller dans trois boîtes différentes.
En savoir plusRésumé quotidien sur téléphone
Le soir en cinq lignes : ce qui coince, ce qui attend votre signature, ce qui peut attendre demain.
En savoir plusRelances de devis mesurées
Les chantiers qui traînent reprennent vie sans harceler vos futurs clients.
En savoir plusMessagerie instantanée reliée au dossier
Les captures WhatsApp ou Telegram ne restent plus hors dossier.
En savoir plusPièces sur votre cloud sans doublons
Drive ou Dropbox restent les vôtres ; nous aidons seulement à éviter les doublons silencieux.
En savoir plusMis en place en 2 heures. Pour de vrai.
Pas de formation interminable : un rendez-vous concret, puis un essai net pour juger sur votre terrain.
Étape 1
Démo gratuite chez vous
Nous passons voir votre chantier et votre messagerie réelle, sans faux scénario préparé.
Étape 2
On configure ensemble
Filtres, dossiers et résumés sont posés avec vos mots, vos fournisseurs et vos priorités.
Étape 3
Vous testez 14 jours
Vous observez ce qui change dans votre semaine avant de décider quoi garder.
Étape 4
Vous gardez ou vous arrêtez
Pas de frais cachés : si ça ne colle pas, vous coupez avant la prochaine mensualité.
Pourquoi pas embaucher une secrétaire ?
Une présence humaine reste précieuse au téléphone. AutomatexHub traite ce qui arrive en masse pendant que vous êtes déjà sur les chantiers.
| Critère | Embauche | Secrétaire indépendante | AutomatexHub |
|---|---|---|---|
| Coût mensuel indicatif | 1 500 à 2 200 € | 800 à 1 400 € | 79 à 179 € |
| Disponibilité en continu | Non | Non | Oui |
| Engagement | Durée indéterminée | Contrat trois à douze mois | Sans engagement |
| Mise en route | Deux à trois mois | Deux à quatre semaines | Environ deux heures |
Sur ordinateur, le numéro reste aussi en bas de page — sur mobile, le raccourci téléphone suit la lecture du comparatif.
Trois formules. Sans engagement. Sans frais cachés.
Les montants incluent la mise en route lors du premier rendez-vous pour les formules Confort et Premium.
Essentiel
Pour tester la méthode sans sacrifier vos soirées.
79 € / mois
- • Tri prioritaire des mails professionnels
- • Renommage simple des factures par chantier
- • Résumé quotidien sur téléphone
Recommandé
Confort
Pour garder la main sur plusieurs chantiers sans vous noyer.
129 € / mois
- • Relances de devis modérées avec vos textes validés
- • Suivi des avoirs et doubles factures
- • Messagerie instantanée reliée au dossier chantier
Premium
Pour les équipes réduites avec plusieurs corps de métier mélangés.
179 € / mois
- • Veille réglementaire adaptée à vos modèles
- • Relances multi-canaux coordonnées
- • Accompagnement prioritaire pour les pics de chantier
Besoin sur mesure ? À partir de 250 € par mois — parlons-en lors d’un échange sous quarante-huit heures. Écrivez-nous.
Fondé en Normandie. Pour les artisans normands.
365 000
entreprises artisanales du bâtiment recensées au niveau national (ordre de grandeur CAPEB).
95,8
des structures sont des très petites équipes.
13 h 21
heures administratives par semaine en moyenne selon l’étude OpinionWay pour Qonto (avril 2026).
Comment nous vérifions ces chiffres affichés
Nous privilégions des ordres de grandeur publics et des études dont la méthodo est consultable. Les cartes ci-dessus citent la source la plus directe possible ; les liens ci-dessous renvoient vers les organismes ou éditeurs concernés pour que vous puissiez recouper vous-même.
- Volumétrie entreprises artisanat bâtiment — Chiffres d’ensemble publiés par les organisations professionnelles du secteur ; ordre de grandeur national. CAPEB · site officiel
- Charge administrative dirigeants TPE — Enquête menée avec des dirigeants de TPE sur le temps bureau ; consulter le communiqué et la méthodo sur le site éditeur de l’étude. Qonto · ressources études
Compatible avec les outils que vous utilisez déjà
GmailOutlookGoogle DriveDropboxWhatsAppTelegramTolteckPennylane
Service pensé pour vous accompagner dans les obligations de facturation électronique à partir du 1er septembre 2026, avec des dossiers prêts pour votre comptable.
Questions fréquentes
Les réponses complètes vous attendent sur la page dédiée. Voici les cinq sujets qui reviennent le plus souvent avant une démo.
Qui peut voir mes mails professionnels ?+
Les messages restent dans votre boîte habituelle (Gmail ou Outlook). Les réglages que nous mettons en place avec vous servent à trier et étiqueter sans dupliquer vos conversations sur un serveur tiers. Personne ne lit vos échanges à la main : tout est paramétré selon les règles que vous validez lors de la mise en route.
Proposez-vous une garantie si je ne suis pas convaincu ?+
Oui : satisfait ou remboursé pendant trente jours calendaires après le premier prélèvement, sans justification compliquée. Il suffit d’écrire avant la fin de cette période.
Faut-il installer un logiciel sur mon ordinateur de bureau ?+
Non. Nous nous appuyons sur les outils que vous possédez déjà : messagerie, espace de fichiers, téléphone. La mise en route se fait lors d’un rendez-vous chez vous ou à distance, avec partage d’écran si besoin.
Combien de temps dure la mise en place concrète ?+
Environ deux heures pour les réglages principaux lors du rendez-vous, puis une période d’essai de quatorze jours pour ajuster les catégories et les alertes.
Comment vous positionnez-vous face à une secrétaire à temps partiel ?+
Une assistante présente sur place reste pertinente pour l’accueil téléphonique physique. AutomatexHub traite plutôt la masse invisible : mails du soir, pièces éparses et relances répétitives qui coûtent du temps lorsque vous êtes sur les chantiers.
Avant de cliquer : les quatre questions qu’on vous ferait au téléphone
Pas de script caché : des réponses courtes héritées de notre FAQ — vous les retrouvez en détail sur la page dédiée.
Qui peut voir mes mails professionnels ?
Les messages restent dans votre boîte habituelle (Gmail ou Outlook). Les réglages que nous mettons en place avec vous servent à trier et étiqueter sans dupliquer vos conversations sur un serveur tiers. Personne ne lit vos échanges à la main : tout est paramétré selon les règles que vous validez lors de la mise en route.
Proposez-vous une garantie si je ne suis pas convaincu ?
Oui : satisfait ou remboursé pendant trente jours calendaires après le premier prélèvement, sans justification compliquée. Il suffit d’écrire avant la fin de cette période.
Les tarifs incluent-ils la TVA ?
Les montants affichés sont TTC pour les entreprises assujetties. Les micro-entreprises en franchise de TVA voient la mention adaptée sur leur facture.
Combien de temps conservez-vous mes coordonnées envoyées depuis le site ?
Les informations transmises via le formulaire servent à vous rappeler pour une démo. Elles sont conservées au maximum douze mois après le dernier échange actif, puis effacées ou anonymisées sur simple demande.