Chaque automatisation ci-dessous est une configuration réelle, avec le message exact qui part et l'impact sur votre activité.
17
automatisations
8
domaines
48h
pour activer
Premier mail personnalisé avant la visite suivante.
Nouveau lead détecté (SeLoger).
Prénom, bien et source extraits pour le template.
Envoi : créneaux dispo + lien Calendly.
Lead étiqueté « contacté < 2 min ».
💡 Moins de leads froids, plus de rendez-vous terrain.
Si aucun signe de lecture avant demain matin.
Aucune ouverture ni clic sous 24 h.
Brouillon court : rappel bien + question fermée.
Relance programmée à 9 h avec sujet différent.
Statut « relance J+1 » enregistré.
Remontée prioritaire quand l’intérêt se confirme.
3e mail du même mail sur une même annonce.
Score +30 : pré-qualifié à chaud.
Push + rappel agenda dans 15 min.
Tâche « appeler tout de suite » créée.
💡 Les dossiers sérieux sortent du bruit.
Boîte rangée selon vos étiquettes maison.
Entrant non classé analysé par expéditeur et mots-clés.
Classement : mandats / demandes / fournisseurs / urgent…
Étoile + libellé cohérent avec la règle J+0.
Mandat, estimation, demande de pièces : prêt à valider.
Modèle « demande d’estimation » déclenché.
Champs dossier injectés (adresse, ref, contact).
Brouillon prêt : vous ne corrigez qu’un détail.
Notification : 1 brouillon à envoyer.
Pièces renommées et rangées par affaire.
PDF diagnostics reçu sur Gmail.
Dossier `2026-Affaire_Paris-15` ciblé par ref annonce.
Fichier renommé `dpe_2026-05_martin.pdf` et archivé.
Ligne « pièce reçue » cochée.
💡 Zéro pièce perdue dans la messagerie.
Visites, rappels et leads prioritaires avant 10 h.
Lecture Google Calendar + CRM du jour.
Tri : rendez-vous, relances téléphoniques, urgences.
Message : 5 lignes actionnables, ordre de passage.
Brief lu en moins d’une minute.
Offres, relances et anomalies du jour.
Agrégation activité 8 h–19 h.
Priorisation : 3 sujets max + retard CRM.
Push + mail court « bilan noir sur blanc ».
Coup d’œil avant de couper la journée.
Alerte quand un contact se coupe depuis X jours.
Dernière interaction acheteur > J+10.
Seuil « silence » = 14 jours paramétrable.
Alerte : fiche Dupont, annonce ref 4521.
Tâche « rappel téléphone doux » créée.
Chantier en attente : séquence J+2 / J+7.
Statut « envoyé » sans retour 48 h.
Mail court : montant + planning équipe maintenu 7 jours.
Relance envoyée avec accusé lecture.
Étape « relance 1 » CRM BTP.
Après visite, le vendeur reçoit un résumé propre.
Vocal 90 s : points forts, objections.
Texte structuré : contexte, synthèse, next step.
CR envoyé au vendeur, copie CRM.
Pièce jointe automatique sur fiche bien.
💡 Fins de journée sans ressaisie.
Quantités et contraintes dictées → brouillon chiffrable.
M2, accès camion, délais fournisseur énoncés.
Extraction unités + liste risques chantier.
Brouillon ligne avec code interne lot.
À valider avant envoi client.
Créneaux et rappels sans toucher le clavier.
« Mardi 14 h réunion fourniture + rappel J-1 ».
Date/heure normalisées + fuseau Europe/Paris.
Événement créé avec invité si mail détecté.
Confirmation Telegram « RDV OK ».
Le chef de chantier sait que vous rappelerez.
Appel client non décroché (durée 0 s).
Attente 2 min pour éviter double envoi.
SMS : « rappel sous 1 h, réf devis D-442 ».
Trace horodatée pour le suivi litige.
Ventes signées, leads, délai moyen de réponse.
Export clos / en cours / perdus du mois.
Calcul KPI + comparaison M-1.
PDF « Mai 2026 – Synthèse » déposé dans Rapports/.
Lien partagé + 3 constats en ligne d’objet.
💡 Pilotage sans tableur manuel le week-end.
Prospects actifs, visites et relances en retard.
Vue pipe vendredi 17 h.
Retards, taux conversion étape → étape.
Récap PDF + top 5 actions semaine suivante.
Archivage dans `Pilotage/2026`.
Nouvelle vente ou objectif sous le seuil : vous voyez tout.
Événement : compromis signé ou CA jour.
Recalcul % objectif mensuel.
Carte KPI : jauge verte ou alerte rouge.
Épingle dans le canal `#pilotage`.
💡 Réactivité collective sans réunion de service.
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