Catalogue complet

Ce qu'AutomateX peut faire pour toi

Chaque automatisation ci-dessous est une configuration réelle, avec le message exact qui part et l'impact sur ton activité. Pages par douleur métier (relances, SMS, demandes) : hub automatisations pro.

automatisations

domaines

48 h

après validation

Réserver l'audit 30 min Diagnostiqueur immobilier →Artisan BTP →

Audit 30 min · Gratuit · Nolan te rappelle sous 24 h

Tarifs unitaires du catalogue

Tarifs unitaires ci-dessous : chaque scénario du catalogue se facture à part (N1, N2, N3). Les pages immobilier et BTP affichent des packs Déclic / Système / Pilote qui regroupent plusieurs scénarios à prix fixe — souvent plus avantageux que la somme unitaire. 1 scénario ≈ Déclic (390 € + 99 €/mois). 2 scénarios = addition N1. 3 à 4 ≈ Système (990 € + 249 €/mois). 5+ = Pilote ou devis sur mesure.

N1
1 automatisation
390 € mise en place · 99 €/mois
N2
2 automatisations (addition)
590 € mise en place · 129 €/mois
N3
3–4 automatisations
890 € mise en place · 169 €/mois

Packs site (Déclic / Système / Pilote) : voir immobilier ou BTP.

Demandes & réponses

3 automatisations

Chaque scénario envoie un premier message personnalisé en moins de 2 minutes quand une demande arrive pendant que vous êtes indisponible.

Demandes & réponses

Réponse aux demandes en moins de 2 minutes

Premier mail personnalisé avant la visite suivante.

+ Scénario pas à pas

Portail
AutomateX
Nouvelle demande agence — M. Martin, 3P Flers · DPE avant compromis.
AutomateX
Moteur
< 5s
Prénom, bien et source extraits pour le template.
Moteur
Outlook
Envoi à M. Martin : créneaux dispo + lien Calendly (Argentan demain 14h).
AutomateX
CRM
Demande étiquetée « contacté < 2 min ».

→ Moins de demandes froides, plus de rendez-vous terrain.

Demandes & réponses

Relance J+1 sans réponse

Si aucun signe de lecture avant demain matin.

+ Scénario pas à pas

Mail envoyé
AutomateX
J+1
Aucune ouverture ni clic sous 24 h.
AutomateX
Moteur
Brouillon court : rappel bien + question fermée.
Moteur
Boîte
Relance programmée à 9 h avec sujet différent.
AutomateX
CRM
Statut « relance J+1 » enregistré.

Demandes & réponses

Détection client chaud

Remontée prioritaire quand l’intérêt se confirme.

+ Scénario pas à pas

Web
AutomateX
3e mail du même mail sur une même annonce.
AutomateX
Score
< 2s
Score +30 : pré-qualifié à chaud.
AutomateX
Téléphone
Push + rappel agenda dans 15 min.
AutomateX
Vous
Tâche « appeler tout de suite » créée.

→ Les dossiers sérieux sortent du bruit.

Mails & tri

3 automatisations

Les entrants sont classés selon vos règles maison pour que vous ouvriez la boîte en sachant quoi traiter en premier.

Mails & tri

Tri « 7 familles »

Boîte rangée selon vos étiquettes maison.

+ Scénario pas à pas

Gmail
AutomateX
Entrant non classé analysé par expéditeur et mots-clés.
AutomateX
Labels
< 3s
Classement : demandes agences / missions / fournisseurs / urgent…
AutomateX
Boîte
Étoile + libellé cohérent avec la règle J+0.

Mails & tri

Brouillons pour mails récurrents

Mandat, estimation, demande de pièces : prêt à valider.

+ Scénario pas à pas

Action
AutomateX
Modèle « demande d’estimation » déclenché.
AutomateX
Moteur
Champs dossier injectés (adresse, ref, contact).
Moteur
Brouillons
Brouillon prêt : vous ne corrigez qu’un détail.
AutomateX
Vous
Notification : 1 brouillon à envoyer.

Mails & tri

Alerte mail urgent non lu depuis +2h

Une offre d'achat est arrivée. Si vous ne l'avez pas ouverte sous 2h, Telegram vous prévient.

+ Scénario pas à pas

AutomateX
< 2 h
Surveillance : mail de M. Garcia (offre d'achat, 3P Flers · 185 000 €) arrivé à 8h42 Non ouvert depuis 2h18 → Alerte déclenchée
Telegram
Vous
Mail urgent non lu — 2h18 M. Garcia · Offre d'achat Reçu : 8h42 · Non ouvert → Ouvrir Gmail maintenant

→ Plus jamais une offre d'achat lue trop tard

Documents & Drive

2 automatisations

Les pièces reçues par mail atterrissent dans le bon dossier Drive sans copier-coller le soir.

Documents & Drive

Classement Drive automatique

Pièces renommées et rangées par affaire.

+ Scénario pas à pas

Mail avec PJ
AutomateX
PDF diagnostics reçu sur Gmail.
AutomateX
Drive
< 5s
Dossier `2026-Affaire_Paris-15` ciblé par ref annonce.
AutomateX
Drive
Fichier renommé `dpe_2026-05_renard-flers.pdf` et archivé.
AutomateX
Notion/Sheet
Ligne « pièce reçue » cochée.

→ Zéro pièce perdue dans la messagerie.

Documents & Drive

Récap dossier complet en un message

Avant un rendez-vous notaire, vous tapez "recap Garcia". Tout est résumé sur Telegram en 30 secondes.

+ Scénario pas à pas

Vous
Telegram
recap Garcia
AutomateX
Telegram
< 30s
Dossier Garcia — Récap Bien : 3P Flers · 185 000 € · Signé 18/03 Acquéreur : M. Garcia · Jean · 06XX Vendeur : Mme Renard · Christine Documents : ✅ Compromis signé ✅ DPE (D · 195 kWh) ✅ Diagnostics amiante ⚠️ Manque : acte de propriété Prochain RDV : notaire 28/05 · 14h

→ Préparer un dossier complet en 30 secondes au lieu de 20 minutes

Résumés & planning

2 automatisations

Vous recevez le soir ce qui s’est passé et le matin les priorités du jour sur votre téléphone.

Résumés & planning

Programme du matin 7 h 30

Visites, rappels et clients prioritaires avant 10 h.

+ Scénario pas à pas

Agenda
AutomateX
Lecture Google Calendar + CRM du jour.
AutomateX
Synthèse
< 10s
Tri : rendez-vous, relances téléphoniques, urgences.
AutomateX
Telegram
Message : 5 lignes actionnables, ordre de passage.
AutomateX
Vous
Brief lu en moins d’une minute.

Résumés & planning

Résumé du soir 19 h

Offres, relances et anomalies du jour.

+ Scénario pas à pas

CRM + Mail
AutomateX
Agrégation activité 8 h–19 h.
AutomateX
Moteur
< 15s
Priorisation : 3 sujets max + retard CRM.
AutomateX
Mobile
Push + mail court « bilan noir sur blanc ».
AutomateX
Vous
Coup d’œil avant de couper la journée.

Relances & suivi

3 automatisations

Les devis et dossiers sans réponse déclenchent des relances polies aux dates que vous validez.

Relances & suivi

Silence acheteur

Alerte quand un contact se coupe depuis X jours.

+ Scénario pas à pas

CRM
AutomateX
Dernière interaction acheteur > J+10.
AutomateX
Règle
Seuil « silence » = 14 jours paramétrable.
AutomateX
Telegram
Alerte : fiche Dupont, annonce ref 4521.
AutomateX
CRM
Tâche « rappel téléphone doux » créée.

Relances & suivi

Rappel anniversaire de dossier vente

Un an après un acte noté chez une agence partenaire, tu reçois un rappel pour reprendre contact et proposer un nouveau diagnostic.

+ Scénario pas à pas

AutomateX
Telegram · Vous
Anniversaire dossier vente — 1 an M. & Mme Dupont · Maison Condé-sur-Noireau Acte : 22/05/2025 · dossier agence ref. 4521 Reprendre contact · Demander si revente prévue ou recommandation à des proches Brouillon généré dans Gmail →

→ Transformer d'anciens acquéreurs en nouvelles demandes agences

Relances & suivi

Relance devis non répondu

Chantier en attente : séquence J+2 / J+7.

+ Scénario pas à pas

Devis envoyé
AutomateX
J+2
Statut « envoyé » sans retour 48 h.
AutomateX
Moteur
Mail court : montant + planning équipe maintenu 7 jours.
Moteur
Client
Relance envoyée avec accusé lecture.
AutomateX
Dossiers
Étape « relance 1 » CRM BTP.

Dictée & terrain

3 automatisations

Une note vocale après visite devient compte-rendu ou devis structuré sans ressaisie.

Dictée & terrain

Note vocale → compte-rendu

Après visite, le vendeur reçoit un résumé propre.

+ Scénario pas à pas

Ton micro
AutomateX
Vocal < 2 min : points forts, objections.
AutomateX
Transcript
< 30s
Texte structuré : contexte, synthèse, next step.
AutomateX
Mail
CR envoyé au vendeur, copie CRM.
AutomateX
Dossier
Pièce jointe automatique sur fiche bien.

→ Fins de journée sans ressaisie.

Dictée & terrain

Vocal chantier → ligne de devis

Quantités et contraintes dictées → brouillon chiffrable.

+ Scénario pas à pas

Terrain
AutomateX
M2, accès camion, délais fournisseur énoncés.
AutomateX
Parseur
< 20s
Extraction unités + liste risques chantier.
AutomateX
Excel/ERP
Brouillon ligne avec code interne lot.
AutomateX
Conducteur
À valider avant envoi client.

Dictée & terrain

Dictée vers agenda

Créneaux et rappels sans toucher le clavier.

+ Scénario pas à pas

Vocal
AutomateX
« Mardi 14 h réunion fourniture + rappel J-1 ».
AutomateX
NLP
< 8s
Date/heure normalisées + fuseau Europe/Paris.
AutomateX
Google Cal
Événement créé avec invité si mail détecté.
AutomateX
Vous
Confirmation Telegram « RDV OK ».

Appels & terrain BTP

1 automatisation

Un appel manqué sur chantier déclenche un SMS pro en moins de 2 minutes pour rassurer le client.

Appels & terrain BTP

Appel manqué = SMS pro

Le chef de chantier sait que vous rappelerez.

+ Scénario pas à pas

Standard
AutomateX
Appel client non décroché (durée 0 s).
AutomateX
Règle
< 2 min
Attente 2 min pour éviter double envoi.
AutomateX
SMS
SMS : « rappel sous 1 h, réf devis D-442 ».
AutomateX
CRM
Trace horodatée pour le suivi litige.

Suivi & Rapports Métier

1 automatisation

Un rapport périodique résume l’activité pour ajuster le ton et les règles avec Nolan.

Suivi & Rapports Métier

Rapport mensuel direction

Ventes signées, clients, délai moyen de réponse.

+ Scénario pas à pas

CRM
AutomateX
Export clos / en cours / perdus du mois.
AutomateX
Moteur
< 60s
Calcul KPI + comparaison M-1.
AutomateX
Drive
PDF « Mai 2026 – Synthèse » déposé dans Rapports/.
AutomateX
Équipe
Lien partagé + 3 constats en ligne d’objet.

→ Pilotage sans tableur manuel le week-end.

48 h ouvrées après validation de votre périmètre (accès outils, règles, tests). Besoin de cadrer ton périmètre ? Réserver l'audit 30 min via /rendez-vous.