AutomatexAutomatiser vos devis : dictez-les depuis le chantier
Sur un chantier, prendre des notes pour un devis n'est jamais pratique. Vous dictez les informations à voix haute pendant la visite, elles sont retranscrites et mises en forme, et le devis est déjà à moitié fait quand vous rentrez. C'est la première brique pour automatiser les devis d'une entreprise du bâtiment.
Pourquoi dicter un devis plutôt que le noter à la main ?
Parce que le devis démarre pendant la visite, avec les cotes exactes et les détails frais, au lieu d'attendre une ressaisie le soir à partir d'un carnet.
Sur un chantier, on a rarement les mains libres et jamais de bureau. Vous prenez les cotes d'une pose de fenêtres, d'une reprise de toiture ou d'un tableau électrique, vous notez trois lignes sur un carnet, et le vrai travail de mise en forme attend le soir. Entre les deux, il se perd toujours quelque chose.
Dicter, ça se fait pendant la visite, à voix haute, devant le client. Le devis démarre au moment où vous êtes encore sur place, avec les détails frais.
Comment fonctionne un devis dicté à la voix ?
Vous dictez les informations depuis le chantier avec votre téléphone ; les cotes, les quantités et les coordonnées du client sont retranscrites et rangées au bon endroit. Vous récupérez une base de devis prête à chiffrer, sans ressaisie le soir.
- Vous dictez les informations du devis depuis le chantier, avec votre téléphone
- Les cotes, les quantités et le nom du client sont retranscrits et rangés au bon endroit
- Vous récupérez une base de devis prête à chiffrer et à finaliser, sans ressaisie le soir
- Chaque devis part ensuite dans votre suivi, avec sa date d'envoi et son statut
Comment suivre ses devis une fois envoyés ?
Automatiser les devis ne s'arrête pas à la saisie. Une fois le devis parti, il faut savoir où il en est : envoyé, vu, accepté, sans réponse depuis trois semaines. Ce suivi de devis se tient tout seul dans un tableau que vous ouvrez quand vous voulez, sans le remplir à la main.
C'est ce tableau qui alimente ensuite la relance devis automatique : les deux fonctionnent bien ensemble, mais chacun se met en place séparément.
Ce que ça vous évite
- Le carnet trempé dans la camionnette et les cotes relevées deux fois par sécurité
- La photo du métré prise à la va-vite, illisible trois jours plus tard
- Les deux heures du samedi matin passées à retaper ce qui a été dit sur le chantier
- Le devis promis « pour la fin de semaine » qui part finalement dix jours après la visite
Je viens du chantier — CAP menuiserie, pose de fenêtres, 2 mois de couverture. Un métré pris entre deux poses, je sais à quoi ça ressemble et pourquoi ça finit sur un coin de carnet.
Tarif sur devis, selon vos outils en place. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. On regarde d'abord si ça vaut le coup pour votre volume de devis — parfois non, et je vous le dirai.