Outil

Factures rangées sans friction

Les montants se retrouvent face aux bons de livraison sans fouiller dans trois boîtes différentes.

Le problème que vous reconnaissez tout de suite

Les PDF fournisseurs finissent dans « Téléchargements » alors que le chantier est déjà facturé au client.

Étape 1

Nous créons une arborescence année / chantier / fournisseur qui correspond à votre façon de parler aux équipes.

Étape 2

Les arrivées mail sont renommées automatiquement avec une mention lisible de la date.

Étape 3

Les montants déjà payés ou en litige reçoivent un statut visible dans votre résumé.

Les avoirs sont reliés au bon de commande initial sans recherche manuelle.

Les factures en doublon sont détectées lorsque le même numéro réapparaît.

Les exports peuvent être préparés pour votre comptable dans un dossier isolé.

Comment distinguer TVA et hors taxes dans les noms ?+

Les préfixes « TTC » ou « HT » sont ajoutés selon ce qui figure déjà sur vos pièces.

Puis-je envoyer directement à Pennylane ?+

Si votre cabinet utilise déjà un dossier dédié, nous y déposons les exports sans changer leur logiciel.

Les formats papier escannés sont-ils acceptés ?+

Oui : après numérisation sur votre téléphone, nous les traitons comme tout PDF entrant.

Envie de voir ce module avec vos mails réels ?

Réservez une démo gratuite en Normandie.