Outil
Messagerie instantanée reliée au dossier
Les captures WhatsApp ou Telegram ne restent plus hors dossier.
Le problème que vous reconnaissez tout de suite
Une partie de vos chantiers se décide sur messagerie instantanée pendant que les mails officiels restent vides.
Comment ça prend forme en trois temps
Étape 1
Vous transférez les résumés importants vers votre boîte mail pour leur donner un statut.
Étape 2
Les fichiers reçus sont déposés dans le dossier chantier avec la mention « provenance messagerie ».
Étape 3
Les journées avec plusieurs chantiers voient les captures horodatées pour éviter les oublis.
Ce que vous gagnez concrètement
- Les équipes savent que tout ce qui compte doit encore passer par votre mail pour être traité.
- Les échanges vocaux peuvent être transcrits sommairement dans une note texte.
- Les clients qui refusent le mail conservent tout de même une trace centralisée.
Questions fréquentes
Dois-je installer une nouvelle application ?+
Non : nous nous adaptons aux transferts manuels ou automatiques déjà possibles depuis votre téléphone.
Est-ce compatible avec WhatsApp Business ?+
Oui tant que vous pouvez transférer les fichiers vers votre messagerie comme vous le faites déjà.
Comment réduire les captures floues ?+
Un petit guide photo papier vous aide à garder des fichiers lisibles avant classement.
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