Outil

Pièces sur votre cloud sans doublons

Drive ou Dropbox restent les vôtres ; nous aidons seulement à éviter les doublons silencieux.

Le problème que vous reconnaissez tout de suite

Les versions « définitives » des plans se copient en cinq fichiers presque identiques sans date lisible.

Étape 1

Les conventions de nommage chantier / date / version sont fixées avec votre équipe.

Étape 2

Les fichiers volumineux sont reliés à un lien stable dans votre messagerie.

Étape 3

Les versions périmées sont étiquetées « archive » sans suppression automatique brutale.

Les pièces jointes mail rejoignent le dossier sans téléchargement manuel répété.

Les droits restent ceux que vous définissez déjà sur votre espace cloud.

Les chantiers clos peuvent être isolés dans un dossier « livré » pour dégrossir la vue.

Que se passe-t-il si je garde tout en local ?+

Nous pouvons aussi hiérarchiser un dossier réseau interne avec les mêmes principes.

Les fichiers DWG lourds sont-ils concernés ?+

Oui : ils sont surtout reliés par lien pour éviter les doublons dans votre messagerie.

Comment éviter les collisions de versions ?+

Un suffixe incrémental automatique vous est proposé avant envoi à vos collaborateurs.

Envie de voir ce module avec vos mails réels ?

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