Vendredi 22h : un lead reçu, perdu à 9h lundi
Un acquéreur écrit sur SeLoger pendant que vous êtes en visite. Sans réponse en moins de 5 minutes, il rappelle un autre mandataire du réseau. Le premier qui décroche signe. Pas vous.
Pour les mandataires indépendants en Normandie
Automatisation pour mandataires immobiliers indépendants en Normandie et dans l'Orne — Flers (61). Réponse immédiate aux leads, tri de mails, classement de documents pour IAD, SAFTI et Capifrance.
Ne perdez plus jamais un lead à 3 500 €.
Automatex est un service d'automatisation français pour les mandataires immobiliers indépendants des réseaux IAD, SAFTI, Capifrance, Optimhome et EffiCity en Normandie. Basé à Saint-Georges-des-Groseillers (61100, agglomération de Flers), Automatex connecte Gmail, Telegram, Google Drive, SeLoger et Leboncoin pour répondre aux leads en moins de 2 minutes pendant les visites, trier les emails importants et classer les documents dès réception. Données hébergées sur OVHcloud à Roubaix, conformes RGPD.
Pour mandataires IAD, SAFTI, Capifrance en Normandie. Réponse aux leads en 2 min pendant vos visites. 30 jours satisfait ou remboursé.
1 lead perdu = 3 500 € de commission qui part chez le concurrent.
- Hébergé en France
- Conforme RGPD
- Sans engagement
Nolan Hermand · Flers · Saint-Georges-des-Groseillers (Orne, 61)
Démo : Nolan rappelle sous 24 h · Clients Full : réponse sous 4 h en semaine
06 45 38 42 33Aucun engagement · Résiliable en 1 mail · Données en France
IAD · Normandie. SAFTI · Orne. Capifrance. Optimhome. EffiCity. Hébergé en France. RGPD. Opérationnel en 48h. Flers, Orne (61)
Pourquoi les mandataires IAD et SAFTI perdent des leads chaque semaine
Relance manuelle oubliée : un mandat exclusif chez un confrère
Votre boîte mail grossit chaque jour. Une offre d'achat ou une relance vendeur se perd au milieu de dizaines de messages non triés. Trois heures plus tard, le vendeur a déjà rappelé un confrère.
Soirées à trier la boîte mail au lieu de relancer
Votre fichier de prospection attend. Pendant que vous classez des mails et cherchez un diagnostic dans le fil, vos vendeurs chauds refroidissent. La pige et les visites passent après l’administratif.
L'addition annuelle
5 leads ratés en 12 mois = 17 500 € de manque à gagner.
Sur la base d'un lead qualifié à 3 500 € de commission moyenne, rater 5 opportunités dans l'année équivaut au prix d'une voiture neuve. Sur 3 ans, c'est 52 500 €.
Source : commission moyenne IAD 3,4 % sur transaction à ~250 000 € (Immo Matin, juillet 2025).
Comment Automatex s'installe en 48 h — 3 étapes pour mandataires normands
01
On installe
20 minutes d'appel pour cadrer votre activité. On branche votre boîte mail, votre téléphone et votre espace Google. Aucun outil à apprendre. Aucune migration. Tout reste sur vos comptes.
02
Vous approuvez
Avant chaque réponse automatique, vous validez le ton et les exemples sur vos vrais leads. Vous gardez la main : Automatex propose, vous décidez. C'est votre voix, votre réseau, vos décisions.
03
Ça tourne
Sous 48h, la configuration est active. Chaque lead reçu hors visite reçoit une réponse en moins de 2 minutes. Chaque mail important remonte. Chaque document est rangé. Sans rien changer à votre quotidien.
+ 4 h/sem
Heures récupérées
Le temps que vous passez à trier des mails, retrouver des pièces et écrire des relances revient sur vos visites et votre prospection.
+ 1 à 2 ventes/an
Ventes supplémentaires
Sur la base d'un mandataire moyen (12 ventes/an à 5 800 € net), récupérer 1 à 2 leads ratés représente +5 800 à +11 600 € de commission nette.
0 lead perdu
Tranquillité d'esprit
Plus de stress à 22h le vendredi en pensant aux leads non rappelés. Automatex tient la veille pendant vos week-ends et vos visites.
100 % France
Données souveraines
Vos données vendeurs et acquéreurs restent en France, sur OVHcloud à Roubaix. Conformité RGPD prouvée, pas déclarative.
| Situation | Sans Automatex | Avec Automatex |
|---|---|---|
| Lead SeLoger reçu à 22h pendant une visite | Perdu à 9h le lundi matin | Réponse en moins de 2 minutes |
| Boîte mail le soir | Dizaines de mails non triés, relances oubliées | Priorités identifiées, brouillons prêts |
| Document reçu (diagnostic, offre) | Longue recherche dans le fil | Classé dans Drive dès réception |
| Matin avant les visites | Agenda consulté manuellement | Résumé sur Telegram à 7h45 |
| Note après une visite | Post-it ou mémoire | Note vocale → compte-rendu structuré (formule Cabinet) |
Vous restez maître de tout.
Automatex répond, vous validez. Votre relation client et vos décisions commerciales restent entre vos mains.
Hébergé en FranceDonnées non partagéesConforme RGPDInstallé en 48h
Concrètement — ce qui se passe à 22h
Voici le déroulement exact quand un lead arrive pendant votre visite. Les messages sont personnalisés avec votre prénom lors de l'onboarding.
Ce qui se passe quand un lead arrive à 22h
Nouveau lead entrant · SeLoger
Lead entrant22h03
M. Martin, 3 pièces Flers, budget 180 000 € Téléphone : 06 XX XX XX XX
Traitement automatique
< 90 secondes22h03
Détection · Qualification · Rédaction de la réponse…
Mail envoyé automatiquement · Gmail
Mail envoyé22h04
Bonjour M. Martin, Merci pour votre message. J'ai bien noté votre demande pour un 3 pièces à Flers dans votre budget. Je suis actuellement en visite — je vous rappelle demain matin avant 9h. Cordialement, [Votre prénom] Mandataire IAD · Orne
Notification · Telegram
Telegram22h04
✅ Lead traité : M. Martin (3P Flers, 180k) Réponse envoyée · Rappel : demain avant 9h Vous pouvez continuer votre visite.
Simulation basée sur une configuration type mandataire IAD/SAFTI en Normandie.
Pendant que vous êtes en visite
Un lead reçoit une réponse en moins de 2 minutes — vous terminez la visite sereinement.
Les automatisations les plus utilisées
Par les mandataires IAD, SAFTI et Capifrance en Normandie.
Leads & réponses
Réponse lead en moins de 90 secondes
ProImmobilier
Premier mail personnalisé avant la visite suivante.
Portail → Automatex
Nouveau lead détecté (SeLoger).
Automatex → IA< 5s
Prénom, bien et source extraits pour le template.
IA → Outlook
Envoi : créneaux dispo + lien Calendly.
Automatex → CRM
Lead étiqueté « contacté < 2 min ».
💡 Moins de leads froids, plus de rendez-vous terrain.
Mails & tri
Tri « 7 familles »
Essentiel ⭐Immobilier & BTP
Boîte rangée selon vos étiquettes maison.
Gmail → Automatex
Entrant non classé analysé par expéditeur et mots-clés.
Automatex → Labels< 3s
Classement : mandats / demandes / fournisseurs / urgent…
Automatex → Boîte
Étoile + libellé cohérent avec la règle J+0.
Résumés & planning
Programme du matin 7 h 30
Essentiel ⭐Immobilier & BTP
Visites, rappels et leads prioritaires avant 10 h.
Agenda → Automatex
Lecture Google Calendar + CRM du jour.
Automatex → Synthèse< 10s
Tri : rendez-vous, relances téléphoniques, urgences.
Automatex → Telegram
Message : 5 lignes actionnables, ordre de passage.
Automatex → Vous
Brief lu en moins d’une minute.
Résumés & planning
Résumé du soir 19 h
Essentiel ⭐Immobilier & BTP
Offres, relances et anomalies du jour.
CRM + Mail → Automatex
Agrégation activité 8 h–19 h.
Automatex → IA< 15s
Priorisation : 3 sujets max + retard CRM.
Automatex → Mobile
Push + mail court « bilan noir sur blanc ».
Automatex → Vous
Coup d’œil avant de couper la journée.
Dictée & terrain
Note vocale → compte-rendu
FullImmobilier
Après visite, le vendeur reçoit un résumé propre.
Votre micro → Automatex
Vocal 90 s : points forts, objections.
Automatex → Transcript< 30s
Texte structuré : contexte, synthèse, next step.
Automatex → Mail
CR envoyé au vendeur, copie CRM.
Automatex → Dossier
Pièce jointe automatique sur fiche bien.
💡 Fins de journée sans ressaisie.
Nolan Hermand · Flers · Saint-Georges-des-Groseillers (Orne, 61)
Démo : Nolan rappelle sous 24 h · Clients Full : réponse sous 4 h en semaine
06 45 38 42 33Le système, c'est Nolan. Pas vous.
Point mensuel inclus
Chaque mois, Nolan vous appelle. On regarde combien de leads ont été traités, ce qui bloque encore. Puis on ajuste.
Ajustements en continu
Nouveau réseau, nouveau type de bien ? On adapte vos réponses et vos modèles. Sans surcoût.
Un interlocuteur à Flers
06 45 38 42 33 — pas une hotline parisienne. Réponse sous 4 h en semaine (formule Full).
Commission moyenne préservée si 1 lead est rattrapé à temps
0 €
1 lead ≈ 3 500 € · Formule Essentiel rentable dès le premier lead récupéré.
Tarifs transparents
Tarifs Automatex — 3 formules + sur mesure pour mandataires en Normandie
Tarifs affichés en annuel par défaut. Sur toutes les formules : suivi humain 12 mois et bilan trimestriel.
Essentiel
199 € d'installation
99 €/mois
Sans engagement · Résiliable en 1 mail
- Réponse aux leads entrants en moins de 2 minutes
- Notification téléphone immédiate sur chaque message urgent
- Mise en place en 48 h après l'appel découverte
- Onboarding offert + accompagnement 30 premiers jours
- Interlocuteur dédié · 1 point de contrôle par trimestre la 1re année
Rentable dès 1 lead récupéré (≈ 298 € investis au départ).
Rentable dès 1 lead récupéré (≈ 3 500 € de commission moyenne).
30 jours satisfait ou remboursé
Récupérer mes leadsPro
Recommandé · Meilleur équilibre499 € d'installation
199 €/mois
Sans engagement · Résiliable en 1 mail
- Tout l'Essentiel
- Tri des mails et brouillons de réponses prêts à envoyer
- Résumé du soir + planning du matin sur le téléphone
- Documents classés dans Google Drive dès réception
- Onboarding offert + accompagnement 30 premiers jours
- Interlocuteur dédié · 1 point de contrôle par trimestre la 1re année
Rentable dès 1 lead récupéré (≈ 698 € investis au départ).
1 lead récupéré + 1 h gagnée par jour : rentable en 2 semaines.
30 jours satisfait ou remboursé
Démarrer en 48 hCabinet
999 € d'installation
449 €/mois
Sans engagement · Résiliable en 1 mail
- Tout le Pro
- Réponse prioritaire sous 4 h en semaine
- Note vocale après visite transformée en compte-rendu structuré
- 1 réglage par mois + rapport mensuel d'activité
- Onboarding offert + accompagnement 30 premiers jours
- Interlocuteur dédié · 1 point de contrôle par trimestre la 1re année
Rentable dès 1 lead récupéré (≈ 1 448 € investis au départ).
Pour les mandataires qui visent 10 ventes ou plus par an.
30 jours satisfait ou remboursé
Réserver mon onboardingSur mesure
30 min · sans engagementEntretien de 30 min pour cadrer périmètre, budget et priorités.
Prix sur devis
Sans engagement · Devis après l’entretien
- Périmètre plus léger ou plus complet que les formules standards
- Devis transparent après l’entretien de cadrage
- Même garantie 30 jours une fois la formule validée
- Hébergement France · RGPD · vos comptes restent les vôtres
Idéal si vous hésitez entre deux formules ou si votre activité a des besoins spécifiques.
Réserver un rendez-vous sur mesure — 30 minBesoin d’un périmètre différent ? Réservez un rendez-vous sur mesure de 30 minutes — devis après cadrage.
30 jours satisfait ou remboursé · Onboarding offert
Risque inversé
30 jours satisfait ou remboursé. Sans condition.
Si Automatex ne change pas votre quotidien dans les 30 premiers jours, vous êtes remboursé intégralement — frais d'installation et premier mois. Sans appel commercial, sans formulaire, sans discussion. Un seul mail, et c'est réglé sous 7 jours ouvrés.
- Remboursement sous 7 jours ouvrés
- Aucun frais de désinstallation
- Vos données vous sont restituées et effacées
- Aucune question n'est exigée
Garantie applicable à toutes les offres, sans engagement de durée.
Vos données restent les vôtres. Toujours.
Automatex accède à votre Gmail et votre Drive pour exécuter la prestation. Voici ce qui ne se passe jamais — et ce qui se passe toujours.
Jamais
- Vos données ne sont jamais vendues
- Vos données ne sont jamais partagées avec des tiers commerciaux
- Aucun accès au-delà du nécessaire au service
- Aucune donnée métier stockée aux États-Unis (traitements sur OVHcloud France)
Toujours
- Traitements Automatex hébergés sur OVHcloud à Roubaix (France)
- Chiffrement en transit (HTTPS)
- Effacement complet sous 7 jours après votre départ
- Confirmation écrite d'effacement sur demande
Questions des mandataires IAD, SAFTI et Capifrance avant de démarrer
Une fois payé, est-ce que quelqu’un s’occupe encore de moi ?
Oui. Un interlocuteur dédié installe et configure, vous accompagne de près les 30 premiers jours, puis reste joignable toute la première année. Chaque trimestre, un point de contrôle de 15 à 20 minutes pour revoir le ton, les portails et la charge de visites. Si un scénario coince, vous écrivez ou vous appelez — ce n’est pas une carte livrée puis oubliée. Sans engagement de durée : vous pouvez arrêter en un mail.
Est-ce que je dois être à l'aise avec la technologie ?
Non. Vous recevez des messages clairs sur Telegram ou par mail, comme aujourd'hui. Vous validez les réponses quand vous le souhaitez. Aucune application à apprendre, aucun logiciel à installer. La configuration se fait à distance pendant que vous êtes sur le terrain.
Mes données sont-elles vraiment en France ?
Oui. Automatex est hébergée sur OVHcloud à Roubaix. Vos données vendeurs et acquéreurs ne sortent pas de l'Union européenne et ne sont jamais revendues. Chaque mandataire dispose de son propre espace cloisonné : rien n'est mélangé entre collègues IAD, SAFTI ou Capifrance. Politique RGPD lisible et téléchargeable, registre des traitements à jour.
Combien de temps pour la mise en place ?
48 heures ouvrées après notre appel de validation. L’équipe réalise la configuration, teste deux ou trois scénarios réels avec vous et reste disponible par téléphone pour ajuster le ton. La plupart des mandataires repartent avec leurs premières réponses actives dès le week-end suivant.
Et si je veux arrêter ?
Vous êtes libre. Aucun engagement de durée, résiliable en un mail. Si vous arrêtez dans les 30 premiers jours, vous êtes remboursé intégralement — sans appel commercial, sans formulaire, sans question. Vos données vous sont restituées et effacées sous 7 jours.
Mon CRM réseau (Playiad, Omega) est fermé. Ça marche quand même ?
Oui. Les outils Playiad ou Omega restent inchangés : Automatex ne s'y connecte pas. La configuration lit et répond sur votre boîte mail, prévient votre téléphone et classe vos pièces dans votre espace Google. Les leads qui arrivent par SeLoger, Leboncoin ou votre site passent par le mail comme aujourd'hui — mais la réponse part pendant la visite. Vous recopiez ensuite ce qui doit l'être dans votre CRM en un copier-coller.
J'ai déjà essayé des outils qui n'ont pas marché. Pourquoi ce serait différent ?
Parce qu'Automatex n'est pas un logiciel à apprendre ni une formation en ligne. C'est une configuration construite manuellement sur vos annonces, votre vocabulaire, votre réseau. Vous disposez de 30 jours satisfait ou remboursé pour vérifier le résultat sur votre propre activité.
En combien de temps un lead non rappelé part-il à la concurrence ?
Cinq minutes. Un acquéreur ou un vendeur qui ne reçoit pas de réponse dans les cinq minutes contacte en moyenne deux à trois autres mandataires dans la foulée. Le premier qui répond en personnalisant son message a entre cinq et huit fois plus de chances de décrocher le mandat. Automatex envoie la réponse dans les 2 minutes.
Mandataires immobiliers en Normandie — pages locales
Mandataires en Normandie : Normandie · Flers & agglo · Alençon · Argentan · À propos · Sécurité & données · FAQ
Compatible avec Gmail, Telegram, Google Drive, Google Calendar, SeLoger, Leboncoin, Logic-Immo, PAP, IAD France, SAFTI, Capifrance, Optimhome, EffiCity. Hébergé en France. Conforme RGPD.
Compatible avec vos outils actuels
Gmail
Telegram
Google Drive
Google Calendar
Google SheetsOutils métier immobilier
SeLoger
LeboncoinLogic-Immo
PAP.fr
IAD France
SAFTI
Capifrance
Optimhome
EffiCity
Ce qu'Automatex fait à votre place — chaque jour
Chaque configuration est construite sur votre façon de travailler. Voici les fonctions les plus utilisées par les mandataires normands.
Réponse en 90 secondes
Un lead arrive sur SeLoger ou LBC pendant votre visite. La réponse part avant que vous sortiez de la maison.
Notification immédiate
Chaque message urgent remonte sur votre téléphone. Vous savez en temps réel, sans ouvrir votre boîte mail.
Relance J+1 automatique
Si le prospect n'a pas rappelé le lendemain, une relance part toute seule.
Détection des leads chauds
Budget précis, date de visite ou urgence — signalés en priorité.
Programme du matin 7h30
RDV du jour, leads en attente, relances prioritaires — en une notification Telegram.
Résumé du soir 19h
Ce qui a été traité, ce qui attend votre attention — 10 secondes.
Tri en 7 familles
Acheteurs, vendeurs, diagnostics, offres, relances, administratif, divers.
Brouillons prêts à envoyer
Confirmation de visite, relance vendeur, demande de doc — vous relisez et envoyez.
Classement Drive automatique
Diagnostics, offres, compromis — rangés dans le bon dossier dès réception.
Note vocale → compte-rendu
(Formule Cabinet) Compte-rendu structuré dans Telegram en sortant de visite.
Rapport mensuel
Leads, réponses, documents classés — avec Nolan pour analyser.
Données en France
OVHcloud Roubaix. Jamais revendu. Registre RGPD à jour.
Ce sont des configurations actives, adaptées lors de l'onboarding — pas des exemples génériques.
Arrêter ? Un seul mail.
Pas de formulaire de rétention. Pas de période minimale. Envoyez un email ou utilisez le bouton ci-dessous. Effet en fin de mois en cours. Données effacées sous 7 jours.
nolan.hermand@automatex-hub.com
Objet : Résiliation Automatex — indiquez votre prénom et « je souhaite résilier ».
Résilier en ligne →Conformément à la loi n°2022-1158 — voir CGV art. 9
20 minutes. Aucun engagement. Aucun préparatif.
On vous montre en direct ce que la configuration fait sur une activité comme la vôtre. Si ça ne vous convient pas, vous partez sans rien. Un interlocuteur dédié, pas un ticket anonyme.